Facturatie

Een verkooporder factureren

Nadat een verkooporder (deels) werd geleverd, kan een factuur worden opgemaakt via de knop Create Invoice.

Na bevestigen van de popup-melding wordt voor de geleverde hoeveelheden een factuur gegenereerd met status Draft. Na controle van de gegevens kan deze worden bevestigd via de knop Confirm.

De factuur wordt dan geboekt en krijgt status Posted.

Op het order verschijnt een smartbutton met toegang tot de gelinkte factuur (Invoices).

Meerdere verkooporders ineens factureren

Vanuit menu To Invoice/Orders to Invoice wordt een lijst bekomen van alle verkooporders die kunnen worden gefactureerd.

Na aanduiden van een of meerdere orders kan via de knop Create Invoices worden aangegeven dat deze moeten worden gefactureerd.

Via het popup-venster kan worden aangegeven of meerdere orders voor eenzelfde klant al dan niet op één factuur mogen komen (Consolidated Billing).

Na bevestigen worden de facturen gegenereerd met status Draft.

Facturen behandelen

Nadat een factuur werd geboekt, kan ze naar de klant worden verzonden (Send & Print), kan betaling ervan worden geregistreerd (Register Payment), of kan een kredietnota worden opgemaakt (Credit Note).

Vanuit de Accounting app kunnen acties zoals een factuur boeken, verzenden of betaling registreren, voor meerdere facturen ineens worden uitgevoerd.